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DATENSCHUTZHINWEISE
Es ist für uns eine Selbstverständlichkeit,
dass wir verantwortungsvoll mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen: Im
Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art und Weise,
wie RITTER SPORT Ihre personenbezogenen Daten bei diesem Gewinnspiel verarbeitet.
VERANTWORTLICHE STELLE
Die nach DS-GVO für die
Datenerhebung und Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ist die Alfred
Ritter GmbH & Co. KG, Alfred-Ritter-Straße 25, 71111 Waldenbuch.
SO ERREICHEN SIE UNSERE
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Per E-Mail:
datenschutzbeauftragter@ritter-sport.de
Per
Post: Alfred Ritter GmbH & Co. KG, Datenschutzbeauftragte,
Alfred-Ritter-Straße 25, 71111 Waldenbuch
1. Zwecke und Rechtsgrundlage
der Datenverarbeitung
1.1. Durchführung des
Gewinnspiels
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1
b) DS-GVOFür das Gewinnspiel verwenden
wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten zur Durchführung und Abwicklung
des Gewinnspiels, Benachrichtigung des/der Gewinners/in sowie für damit
zusammenhängende Vertragsverhältnisse. Dafür benötigen wir folgende Daten:
·
- Vorname, Name
- E-Mail-Adresse
- Ihren Kassenbon
- Anzahl der mit dem Kassenbon gekauften RITTER
SPORT-Produkten
- Bei Gewinn: Anschrift
Die als Pflichtfeld
gekennzeichneten Daten sind zur Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Sie sind
daher zur Angabe dieser Daten verpflichtet. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur
Verfügung stellen, können Sie nicht am Gewinnspiel teilnehmen.
1.2 Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung, Löschung Ihrer Daten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1
c) DS-GVO
RITTER SPORT unterliegt
verschiedenen rechtlichen Vorgaben. Sobald
der Geschäftszweck der Durchführung des Gewinnspiels erfüllt ist und Sie nicht
als Gewinner ermittelt wurden, löschen wir Ihre Daten innerhalb von acht Wochen
nach Beendigung des Gewinnspiels.
Wurden Sie als Gewinner
ermittelt, bestehen steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. Diese
betragen gemäß § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (AO) für Buchungsbelege 10 Jahre und
gemäß § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (HGB) für Geschäftsunterlagen 6 Jahre.
2. Empfänger Ihrer
personenbezogenen Daten
Mitarbeiter unseres
Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen
Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir geben Ihre für die
Gewinnabwicklung notwendigen Daten nur in dem Umfang an Dritte weiter, wenn es
zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn wir zur Weitergabe gesetzlich
verpflichtet sind. Wir übermitteln Ihre Daten nicht an Stellen, die außerhalb
der EU bzw. außerhalb des EWR (sog. Drittstaaten) liegen. Grundsätzlich
übermitteln wir zur Vertragserfüllung Daten an die Unternehmen, die uns bei der
Durchführung des Gewinnspiels unterstützen, wie z.B. Agentur-, Dienstleistungs-
oder Frachtunternehmen.
3. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene
Person nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte: Auf Wunsch
geben wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten. Weiterhin steht Ihnen das Recht zu, von uns jederzeit die Berichtigung,
Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Eine
vollständige Löschung Ihrer Daten können wir jedoch erst vornehmen, wenn der
Zweck der Datenerhebung (insbesondere die Abwicklung des Gewinnspiels)
vollständig erfüllt ist und keine weiteren gesetzlichen oder behördlichen
Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen. Daten, die einer Löschung
aus genannten Gründen nicht fähig sind, werden entsprechend der gesetzlichen
Vorgaben für eine anderweitige Zweckverwendung gesperrt. Ferner steht Ihnen das
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Zur Ausübung Ihrer
o.g. Rechte schreiben Sie uns bitte an info@ritter-sport-gewinnspiele.de.
Zur Ausübung Ihres Beschwerderechts nach Art.
77 EU-DSGVO wenden Sie sich bitte an den Landesbeauftragten für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10 a, 70173
Stuttgart.
4. Datenempfänger
Wir werden Empfängern, denen
Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, jede Berichtigung oder
Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung
mitteilen es sei denn, diese erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Weitere Einzelheiten zur
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte unseren
Datenschutzhinweisen unter https://www.ritter-sport.com/de/rechtliche_hinweise .